Gestione Documentale

Gestione documentale
a prova di norma

Il sistema integrato per l'iter approvativo della documentazione aziendale. Controllo versioni, tracciabilità completa e conformità alle principali norme di sistema di gestione.

Qualità Ambiente Sicurezza Energia Conformità normativa
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GammaFlow — schermata dettaglio documento v 3.2 4 Bozza Revisione Approv. Pubbl. ✓ Conforme 3
Innovativo

Vantaggi operativi

Tutto ciò che serve per gestire la documentazione aziendale in modo efficiente, tracciabile e conforme agli standard internazionali.

247 12 98% 34
GammaFlow è progettato per supportare l'organizzazione nella gestione efficace di tutti i documenti necessari per i sistemi di gestione aziendali. Le principali norme di sistema di gestione richiedono un controllo rigoroso della documentazione per garantire coerenza, accuratezza e disponibilità delle informazioni necessarie al raggiungimento degli obiettivi.
Centralizzazione dei documenti

Tutti i documenti relativi al SGQ — manuali, procedure, istruzioni operative e registri — vengono archiviati in un unico spazio sicuro e organizzato.

Gestione del ciclo di vita

Controlla ogni fase del documento, dalla creazione all'approvazione, distribuzione e revisione, con tracciabilità completa di tutte le modifiche.

Automazione delle approvazioni

Flussi di lavoro automatizzati assicurano che i documenti siano sempre aggiornati e approvati dai responsabili in modo tempestivo.

Iter approvativo strutturato

Gestione strutturata del flusso di approvazione con assegnazione di ruoli e responsabilità per ogni fase del processo documentale.

Integrazione con altri sistemi

Si integra facilmente con sistemi ERP, CRM e altri strumenti aziendali per flussi operativi coerenti e senza duplicazioni.

Cloud e scalabilità

Architettura cloud sicura e scalabile, accessibile da qualsiasi dispositivo con aggiornamenti continui e backup automatici.

Sicuro

Aspetti distintivi

Progettato per rispettare standard di sicurezza elevati, garantendo un ambiente sicuro e affidabile per la gestione dei documenti aziendali.

GammaFlow — Elenco processi
CICLO DOCUMENTALE Creazione Revisione Approv. zione Pubblica zione Archi viazione ITER APPROVATIVO Qualità Ambiente Sicurezza Energia
01
Accesso controllato e sicurezza

Assegna ruoli e permessi per garantire che solo gli utenti autorizzati possano visualizzare, modificare o approvare i documenti.

02
Rispetto delle disposizioni normative

Supporta il rispetto delle principali norme di sistema di gestione, con documenti sempre conformi e facilmente rintracciabili in fase di audit.

03
Funzionalità di ricerca avanzata

Trova rapidamente i documenti necessari grazie a funzioni di ricerca per parole chiave, metadati, categorie e molto altro.

04
Archiviazione storica e tracciabilità

Conserva le versioni precedenti dei documenti e registra ogni modifica per una trasparenza completa e audit interni o esterni.

05
Integrazione con altri sistemi

Si integra facilmente con sistemi ERP, CRM e altri strumenti aziendali per una gestione ancora più efficiente.

06
Notifiche e workflow automatici

Il sistema notifica automaticamente i responsabili per revisioni, approvazioni in scadenza e pubblicazioni di nuove versioni.

Scopri come GammaFlow può migliorare il tuo SGQ

Con GammaFlow la tua organizzazione gestirà la qualità con la massima efficienza, garantendo conformità e produttività.

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Semplice

Semplice, intuitivo, efficace

Un flusso di lavoro lineare che semplifica ogni fase, dalla creazione alla distribuzione. Poche ore di formazione per essere pienamente operativi.

1
Produzione del documento

Creazione del contenuto secondo le linee guida stabilite, con utilizzo di template predefiniti per garantire uniformità e qualità.

2
Caricamento nel sistema

Il documento viene caricato nella piattaforma, associato ai metadati necessari (autore, versione, categoria). Controlli automatici verificano la conformità iniziale.

3
Approvazione e revisione

Il documento passa attraverso un flusso di approvazione preconfigurato. Commenti e modifiche vengono gestiti direttamente sulla piattaforma per una revisione collaborativa.

4
Distribuzione e pubblicazione

Una volta approvato, il documento è pubblicato e reso disponibile agli utenti autorizzati. Notifiche automatiche informano le parti interessate.

5
Archiviazione e versionamento

Il sistema archivia automaticamente le versioni precedenti, mantenendo uno storico completo. Accesso regolato per garantire sicurezza e tracciabilità.

Schermata del sistema
GammaFlow — schermata del sistema
↓
Caricamento
Metadati e validazione
Step 2
↓
Revisione
Revisione collaborativa
In corso
↓
Pubblicazione
Notifiche automatiche
Approvato
↓
Archiviazione
Storico versioni
Step 5
Prezzi

Piani di sottoscrizione

Una gamma di piani per soddisfare le aziende di tutte le dimensioni, dalle piccole startup alle grandi organizzazioni.

Piano
Base

Ideale per PMI che iniziano il percorso di conformità documentale.

  • Ciclo approvativo base
  • Backup settimanale
  • Archiviazione fino a 10 GB
  • Assistenza via email dedicata
Richiedi informazioni
Più scelto
Piano
Avanzato

Per aziende con processi documentali strutturati e team multipli.

  • Ciclo approvativo avanzato
  • Backup giornaliero
  • Archiviazione fino a 30 GB
  • Supporto telefonico
Richiedi informazioni
Piano
Premium

Soluzione su misura per grandi organizzazioni con esigenze complesse.

  • Layout personalizzabile
  • Integrazione con ERP
  • Archiviazione fino a 150 GB
  • Supporto dedicato
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